Sebagai vendor penyedia layanan event profesional, Mahanada Suara Abadi kembali dipercaya untuk menangani salah satu event bergengsi: treatAsia. Acara yang berlangsung di area outdoor bernuansa Bali klasik ini menjadi tantangan sekaligus kebanggaan tersendiri bagi tim kami. Dari proses persiapan hingga eksekusi di hari H, semuanya menghadirkan cerita, kerja keras, dan momen berkesan.
Berikut ini adalah rekap lengkap kegiatan kami dalam menangani event TREATAsia, lengkap dengan detail teknis, tantangan, dan hasil akhir yang membanggakan.
1. Konsep dan Penataan Panggung: Elegan dalam Kesederhanaan
Area utama yang kami tangani adalah set panggung outdoor dengan background kolam dan ornamen Bali. Tantangan utama kami adalah bagaimana membuat panggung tampak megah, rapi, dan tetap natural agar menyatu dengan lingkungan sekitarnya.
Kami menggunakan sistem rigging ringan namun kuat, backdrop yang minimalis, serta dua layar besar di kanan dan kiri untuk menampilkan visual selama acara. Semua elemen kami pastikan tidak mengganggu pemandangan alami, tapi justru memperkuat estetika tempat.
2. Sistem Suara dan Pencahayaan yang Presisi
Mengingat ini adalah event dengan kombinasi talkshow, musik, dan presentasi, kami menyiapkan sistem sound yang adaptif, mulai dari speaker utama, floor monitor, hingga wireless mic. Seluruh sistem diuji dalam proses check sound agar tidak ada delay atau feedback.
Untuk pencahayaan, kami memadukan lampu panggung dengan pencahayaan ambient, menyesuaikan transisi waktu sore menuju malam. Efek lighting diprogram untuk menyorot titik-titik penting dan menyesuaikan suasana tiap sesi acara.
3. Koordinasi Lapangan yang Efisien dan Tertib
Tim kami dibagi ke dalam beberapa unit: teknisi panggung, lighting operator, pengatur rundown, dan dokumentasi. Sejak H-1, tim sudah onsite untuk setting awal, lalu dilanjutkan finalisasi di hari acara.
Salah satu kekuatan Mahanada adalah koordinasi internal yang solid. Walaupun ada beberapa perubahan rundown mendadak dari klien, tim kami mampu beradaptasi dengan cepat tanpa mengganggu jalannya acara.
4. Momen Tak Terduga dan Cerita di Baliknya
Salah satu momen tak terduga datang saat seorang tamu VIP datang lebih awal dan meminta sesi presentasi dimajukan. Tim kami langsung melakukan penyesuaian ulang visual di layar LED hanya dalam waktu 7 menit—dan berhasil tepat waktu tanpa kendala.
Ada juga momen lucu saat salah satu kru tercebur sedikit ke kolam saat membantu mengangkat kabel. Semua tertawa, tapi momen ini justru memperkuat kekompakan kami sebagai tim lapangan.
5. Evaluasi dan Rasa Syukur dari Tim Mahanada
Melalui event ini, kami kembali membuktikan bahwa Mahanada Suara Abadi bukan sekadar vendor, tapi mitra kreatif yang dapat diandalkan. Klien puas, penonton nyaman, dan seluruh sesi berjalan lancar dari awal hingga akhir.
Kami berterima kasih atas kepercayaan yang diberikan dan siap menyambut tantangan acara berikutnya dengan kualitas yang lebih baik lagi.